Anticiper l’embauche d’un salarié étranger

02 juillet 2026

Le ministère de l’Intérieur propose aux employeurs un guide pratique rappelant les règles pour recruter un salarié étranger. Demandé par l’Umih, ce document offre une présentation claire et synthétique des démarches à suivre

L’embauche de salariés étrangers ressortissants hors Union Européenne, Espace Economique Européen et Suisse, obéit à des règles spécifiques en termes :

  • D’autorisation de travail ;
  • De détention d’un titre de séjour autorisation à travailler en France ;
  • De demande de vérification de l’authenticité du titre de séjour de l’étranger auprès de la
  • Préfecture de département.

6 étapes-clé à suivre

  1. Je vérifie si la personne que je souhaite recruter dispose d’un document de séjour en cours de validité et l’autorisant à exercer une activité salariée ;
  2. Je vérifie si les documents originaux fournis sont authentiques et correspondent physiquement au candidat que je veux recruter ;
  3. Si j’embauche pour une profession réglementée, je vérifie que le candidat dispose des autorisations préalables nécessaires (permis de conduire, titre professionnel, carte d’identification professionnelle, etc.) ;
  4. J’anticipe la demande d’autorisation de travail en entreprenant les démarches suffisamment tôt avant la date d’embauche souhaitée ;
  5. Je déclare l’embauche auprès des services sociaux dans le cadre de la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) ;
  6. Tout au long de l’embauche, je contrôle régulièrement que le document de séjour est bien valide.

Attention : l’embauche, la conservation à son service ou l’emploi d’un salarié étranger sans autorisation de travail constitue un délit puni par la loi exposant l’employeur à des sanctions pénales et administratives.